نظام شامل ومتعدد الاستعمالات يتميز بفعالية قوية ووظائف متنوعة تلائم كافة المتطلبات الجوهرية الخاصة بأعمال المحاسبة والمؤسسات التجارية. هذا النظام يصلح لكل المعاملات التجارية التي تتعامل مع دفتر الأستاذ العام، حسابات الدائنين و حسابات العملاء, الأموال النقدية, تسوية حسابات المصارف والأصول الثابتة. و حيث أن هذه الوحدة تتكامل مباشرة الوحدات الأخرى، فإن كل معلومات المعاملات التجارية يتم تحديثها فورياً وآليًا.
التعريف بالمنتج:
- دليل الحسابات
- قيود تجارية متعددة الأنواع و للمعاملات المختلفة (مثل: - الدفعات، الإيصالات، ومستندات الصرف) مع إعدادات خاصة بالمستخدم
- قوالب جاهزة عن دفاتر الحسابات معرفة من قبل المستخدم من أجل تسجيل تفاصيل المستندات المعرفة مسبقاً لأنواع القيود
- تعاريف متعددة لمراكز التكلفة مع إمكانية تخصيص مراكز الكلفة آلياً أو يدوياً
- الاحتفاظ بحسابات الزبائن، و حسابات العملاء
- إدارة الموردين، الفواتير، طلبات الشراء وحساب الذمم الدائنة
- يمكن إغلاق المعاملات إلى فترة زمنية معينة بعد المراجعة لمنع التعديلات
- إرفاق الوثائق المناسبة (نسخ الكترونية) مع مستندات الصرف واليوميات
الوظائف الرئيسية
دفتر الأستاذ العام
دفتر الأستاذ العام هو جوهر أي نظام محاسبة متكامل. فهو يسمح لك بمراقبة الأصول، الإلتزامات المالية، صافي الملكية، الصندوق و السيولة النقدية والدخل والنفقات والميزانية
- الإيصالات و المدفوعات النقدية
- الودائع والدفعات المصرفية
- اليومية العامة و الحسابات المقابلة
- يوميات المبيعات و المشتريات
- إشعارات الدائن و المدين
- اليوميات المتكررة
- الاحتفاظ بميزانية شهرية، فصلية، نصف سنوية و سنوية
- المعالجة بطريقة الدفعات للمعاملات المتكررة شهرياً، نصف سنوياً وسنوياً
- تسوية حسابات المصارف والتي تساعد على تسوية كشوفات الحسابات المصرفية مع الحسابات العامة والذي بدوره يعطي تفاصيل عن الشيكات المصروفة، المعاملات المعلقة, الخ.
- طباعة شيكات للمشتريات والمعاملات الجارية مع أو بدون دفعات
- تعديل المعاملات السابقة وفقاً لمزايا المستخدم و حالة الإقفال للتدقيق
- الاحتفاظ بسجلات عن الشيكات المعادة والمعاد إيداعها
- معالجة آلية حسب الفترات ونهاية السنة
- التحويل والانتقال من تقارير إلى الترحيلات (مثال: كشف ميزانية إلى مستند صرف)
الحسابات المدينة
حساب الذمم المدينة، إدارة الزبائن وعلاقات العملاء بمتابعة معلومات المبيعات والأرصدة المتبقية. كما يقدم كل الوظائف الضرورية لإدارة سجلات العملاء.
- التكامل التام مع دفنر الأستاذ العام
- الاحتفاظ بعدد غير محدود من العملاء مع أرقام حسابات يمكن تعريفها من قبل المستخدم
- تعريف حد الائتمان وتاريخ الاستحقاق للزبائن مع رسائل تذكير بالاستحقاق
- إيصالات ودفعات العملاء
- يوميات الخدمة والمبيعات
- إشعارات للدائن و المدين
- تعديل إيصالات وفواتير الزبون إما بشكل كامل أو جزئياً حسب إدارة الفواتير المتبقية
- تسجيل اليوميات حسب الفترة
- إمكانية عرض سجلات لحسابات العميل
- رسائل تنبيه للزبائن بالديون المتأخرة
- التحليل لأعمار الذمم
الحسابات الدائنة
حساب الذمم الدائنة الذي يشمل ميزات المحاسبة المرنة لتسهيل عمليات سيولتك النقدية، و يسهل عمليات الإدخال السريع لفواتير الموردين والإنفاق النقدي.
- أرقام حسابات معرفة من قبل المستخدم لعدد لا نهائي من الموردين
- المدفوعات و الإيصالات النقدية
- إشعارات الائتمان والمديونية
- مستندات الصرف
- يوميات الشراء
- وسيلة لإجبار أو حجب الدفعات عن المعاملات الفردية، للسيطرة على حد الائتمان الأقصى المعرف لكل مورد
- متكامل كلياً مع دفتر الأستاذ العام
- إمكانية عرض سجلات قديمة لحساب الموردين
- إمكانية تسجيل اليومية بحسب الفترات (مثال: - أقساط القروض)
- الاحتفاظ بتحاليل لأعمار الذمم حسب الفواتير
ربط الشركة داخلياً
- إدارة ومعالجة سجلات اليومية ودفتر الأستاذ العام، فواتير حساب الذمم الدائنة، إشعارات الدائن والمدين بين الشركات داخلياً
- الاحتفاظ بأرصدة مراكز التكلفة الفردية بغض النظر سواء تم الدفع من حساب التدقيق المركزي أو حساب التكلفة الفردية المركزي
الأصول الثابتة
- التعريف لعدة مجموعات من الأصول اعتماداً على طبيعة الأصول
- الاحتفاظ بتفاصيل عن تكلفة الصيانة السنوية / الضمان / التأمين من أجل إصدار إنذارات ورسائل التذكير
- إصدار أرقام تسلسل للأصول الفردية أو مجموعات الأصول
- حيازة الأصول التي تشتمل على رقم تعريف الأصل والتكلفة والكمية والمورد والفرع والموقع
- استهلاك الأصول يساعد على عمل علاقة أصل لفرع, أصل جديد يضاف إلى أصل موجود
- إدارة سجلات مواد الأصول المجزأة إلى مجموعات أصغر
- الاحتفاظ بتفاصيل الأصول المباعة أو المرفوضة و بذلك يتم حساب الربح أو الخسارة آلياً
- تسجيل تفاصيل الأصول التي تم تحويلها من موقع إلى آخر
- الحساب الآلي لاستهلاك الأصول وفقاً للتغير في نسبة الاستهلاك أو تصنيف الأصول باستعمال طريقة القسط الثابت لاحتساب الاستهلاك أو الطرق اليدوية
|
