نظام متكامل تم تطويره لإدارة نشاطات الطالب بفعالية وذلك منذ قبوله ودخوله إلى المدرسة و حتى تخرجه منها، تفاصيل دراسية، تقارير عن الدرجات ، إدارة كادر العمل، تخصيص و تعيين جداول مواعيد العمل، متابعة الدوام و الحضور، جمع الرسوم، المكتبة، الحسابات، المواصلات, المخازن والخدمات الأخرى.
التعريف بالمنتج:
- إدارة مدارس متعددة من موقع واحد
- تسجيل نظامي للطلبة و فعاليات القبول
- توفير الوقت وتحسين دقة البيانات من خلال إجراء التعديلات الفورية المتعلقة بذاتيات الطلبة أو أولياء الأمور
- تنمية وتحسين العلاقة بين المعلم وولي أمر الطالب وذلك بإعطاء المعلمين وأولياء الأمور آخر المعلومات حول أداء الطلاب
- تقييم وجمع الرسوم وذلك استناداً إلى قوانين المؤسسات التربوية
- تقليص الوقت الضائع في إعداد الحصص وجداول الطلبة (جداول المواعيد والدوام)
- تحسين أداء كادر العمل وذلك بتحضير الدرجات و متابعة الحضور
- إنشاء تقارير احترافية وصور عن سجلات الطلبة
- يمكن لكادر الإدارة الاطلاع على تقارير خاصة بنظام المعلومات الإدارية وذلك من أجل تسهيل الإدارة ومراقبة الأنشطة المالية
- تقارير تحليلية عن أداء الطالب و مستوى أداء المدرسين
الوظائف الرئيسية
إدارة المدرسة
- إعداد الفصول والحصص الدراسية وجداول الدرجات
- إنشاء جداول عن الأجور والرسوم للمراحل الدراسية المختلفة
- تطبيق مبيعات وإيصالات
- تقييم عملية قبول الطلبة و المصادقة على ذلك
- اختيار الطلبة وإبلاغهم استناداً إلى معايير القبول (علامات اختبار مكتوبة وشفهية)
- إرفاق الوثائق المتعلقة بقبول الطالب
الأكاديميون
- إعداد جداول قاعات التدريس حسب الدرجات / الأقسام / المعلمين / المواد
- الإدارة التامة والإشراف على الثقافات المختلفة مثل العربية الإنجليزية الخ
- الاحتفاظ بسيرة ذاتية كاملة للطلبة تشتمل على التفاصيل الشخصية و القبول
- متابعة الدوام و الحضور
- متابعة المناهج الدراسية وتفاصيل الواجبات المنزلية
- الكتاب الأحمر والكتاب الأزرق
- إنشاء جداول الامتحانات والاحتفاظ بها
- طلبات نقل الطلبة و التصديق عليها
استيفاء الفواتير و الرسوم
- تعريف هياكل الرسوم حسب الفصول / الشهر / السنة وذلك وفقاً لعدة معايير مثل المستوى الدارسي، أجور قابلة للتطبيق لكل مستوى، التسهيلات والامتيازات
- تسجيل تفاصيل رسوم الطلبة والاحتفاظ بها مع إمكانية عرض تقارير عن ذلك
- سهولة دفع الرسوم وبطرق عدة إما نقداً أو ببطاقات الإئتمان أو الشيكات المصرفية
- دعم خطط استرداد رسوم التعليم
- إصدار تلقائي لإنذارات دفع الرسوم وإرسالها إلى الآباء / الطلبة قبل تاريخ الاستحقاق
- تقارير تحليلية عن الرسوم المدفوعة وغير المدفوعة
جداول المواعيد
- الجدولة الآلية واليدوية لجداول المواعيد
- التعيين المرن لفترات المدرسين / المواد / الدرجات والأقسام
- جدولة الحصص الدرسية حسب المدرسين / المواد / الدرجات والأقسام
- إمكانية مشاهدة جدول المواعيد حسب المدرسين / المواد / الدرجات والأقسام
- إمكانية التعامل الفعال مع عملية استبدال المدرسين في حالة الإجازة
الدوام والحضور
- إدارة الدوام والحضور، إعطاء تفاصيل وبالنسب المئوية حول الدوام والحضور ، عدد الطلبة الحضور و الغياب و الإجازات
- السهولة بالنسبة للمدرسين في تسجيل الحضور مرة / مرتين في اليوم وتبعاً للمواد
الدرجات
- الاحتفاظ بسجلات خاصة بدرجات الطالب الحاصل عليها في كل امتحان
- إمكانية احتفاظ المعلمين بتقارير ونسخ أخرى متعلقة بأداء الطلبة
- إمكانية متابعة تفاصيل الترقية المتعلقة بالطلبة بسهولة
المواصلات
- تفاصيل طرق الحافلات
- تفاصيل نقاط ركوب الطلبة التي تغطي مدى وصول وانطلاق حافلات المدرسة
- جدولة المواعيد والحجز لكل المركبات الرسمية
- الاحتفاظ بسجلات المركبات مشتملة على تفاصيل الصيانة والتأمين
- إدارة تفاصيل استهلاك الوقود لكل مركبة
المكتبة
- تصنيف عددي معرف من قبل المستخدم للمواضيع (مثل: - ISBN, ISSN)
- سياسة إعارة وغرامات حسب المواضيع
- سياسة إقراض وغرامات حسب الأعضاء المشتركين
- الاحتفاظ بسجلات عن المواضيع والأعضاء
- عمليات إعارة ونقل للمكتبة داخلية وخارجية
- وحدة خاصة لدليل دخول الأعضاء عبر الويب (OPAC)
لمزيد من المعلومات حول المكتبة انقر Library @ Biztec
الموارد البشرية
- الاحتفاظ بسجلات الموظفين من التعيين إلى التقاعد
- عملية التعيين المنهجية
- توافق مع أنظمة بطاقة ساعات العمل المتقدمة مثل مسجلات البصمة / بطاقة المسح/ بطاقة الدخول ..الخ.
- الاحتفاظ بسجل دائم عن حالة الفيزا مع رسائل تذكير بالانتهاء
- مزامنة سجلات الحضور
- معالجة الإجازات آلياً
- معالجة الرواتب استناداً إلى مكونات مرنة
- سجلات عن التعيين و نقل الموظفين
لمزيد من المعلومات حول الموارد البشرية انقر HRMS @ Biztec
الحسابات
- دليل الحسابات
- مجموعات متعددة عن مراكز التكلفة
- دفتر الأستاذ العام
- حسابات الدائنين / حسابات العملاء
- رسائل التذكير الخاصة بالفواتير المتأخرة وتجاوز حد الائتمان
- الأصول الثابتة
- إرفاق الوثائق المناسبة (نسخ الكترونية) إلى دفتر اليومية و الإيصالات
- دمج و مقارنة التقارير بواسطة الربط المتكامل بين المدارس
- إدارة نظم المعلومات وتقارير التحليل الرسومية
لمزيد من المعلومات حول الحسابات انقر Accounts @ Biztec
المخزن
- صيانة مواد الأصول المخزنة و غير المخزنة
- مراقبة السلع تسلسلياً ومتابعة تاريخ الانتهاء
- إنشاء باركود للمنتجات
- إنشاء جداول ومصفوفات للمنتج حسب اختيار المستخدم ( مثال: - الشكل, الحجم, اللون)
- دعم المعايير، FIFO، المعدل والتكلفة الفعلية لقيمة المخزون
- فواتير المواد
- التحويل البيني بين الشركة والفروع
- سياسات تسعير مع الحسومات
- تتبع عمليات البيع والشراء
- تكامل مع عدة أجهزة مثل طابعة الباركود، الماسح الضوئي، لوحة العرض، ماكينة درج النقود، طابعة نقطة البيع (POS)
لمزيد من المعلومات حول المخزن انقر Inventory @ Biztec
بوابة الويب
بوابات ويب من أجل الخدمة الذاتية للطلاب والمعلمين وموظفي وإدارة المدرسة، وفقاً لأكثر الطرق فعالية
- يمكن للآباء الاطلاع على معلومات حول مستوى أبنائهم الأكاديمي، والحضور من خلال الإنترنت
- دفع الرسوم آلياً عن طريق الإنترنت مع إمكانية إرسال رسائل إنذارات للمتأخرين
- خدمة ذاتية للطلاب للإطلاع على الواجبات و نتائج الامتحانات
- إمكانية تعبئة طلبات الإجازة للطلبة والمعلمين من خلال الإنترنت
- يمكن الدخول على جداول الحصص الدرسية والامتحانات من قبل الطلاب والمعلمين
|
