نظام إدارة للجامعات تم تصميمه ليقوم بأتمتة كافة العمليات الخاصة بأي جامعة عصرية. يسمح النظام بالتعامل مع أقسام الجامعة المختلفة, و إدارة أنظمة الفروع المتعددة ونشاطاتها بما في ذلك القبول الجامعي، إدارة المناهج الدراسية، جدولة مواعيد المقررات التعليمية و هيئة التدريس، جمع الرسوم، المكتبة، الامتحانات والمواصلات.
التعريف بالمنتج:
- إدارة كليات متعددة و المكونة من أقسام مختلفة
- عملية فعالة لقبول الطلبة و تعيين هيئات التدريس
- الاحتفاظ بمعلومات متعددة عن الكلية مثل اسم الكلية، العدد الكلي للطلاب، هيئات التدريس، البرامج والمناهج المتوفرة الخ.
- إدارة منظمة للكلية من خلال جدولة تفاصيل البرامج، المناهج و الخطط الدراسية
- المتابعة السهلة لمواقع و عدد القاعات الدراسية وتفاصيل المختبر من قبل إدارة الحرم الجامعي
- تحديد سياسات رسوم متنوعة للبرامج و المناهج المختلفة
- جدولة للبرامج و المناهج المختلفة التي تجري في كليات متعددة
- الاتصال الداخلي بين الكليات عن طريق نظام مراسلة ضمني
- جدولة مواعيد امتحانات آمن ومضمون يشمل كل أنشطة جدولة المواعيد وتوزيع القاعات الامتحانية والتقييم للكليات والدفعات المتنوعة
- بوابات ويب للطلاب، و هيئة التدريس وإدارة الجامعة
الوظائف الرئيسية
إدارة الحرم الجامعي
- إمكانية تسجيل كل الممتلكات المتحركة والثابتة
- المحافظة على البرامج المتنوعة التي تجري في مختلف الكليات بسهولة
- تعريف وإدارة المناهج المختلفة و التي تقدم من قبل المعاهد و الكليات
- إدارة الخطط الدراسية المختلفة الخاصة بعدة برامج
- المحافظة على جداول البرامج و المناهج المختلفة التي تجري في كليات متعددة
تسجيل وقبول الطلبة
- إعداد طلبات وإيصالات الانتساب
- تسجيل تفاصيل الطالب بما في ذلك التفاصيل الشخصية و تفاصيل الاتصال والمؤهلات الخ
- إدارة عملية قبول الطالب والذي تتضمن المعلومات الشخصية والأكاديمية، تفاصيل جواز السفر، الوثائق التي قدمت أثناء التسجيل، كلية الدراسة، البرنامج الذي ستتم دراسته ورسوم ذلك البرنامج
- المحافظة على سجلات الطلاب المسجلين في مناهج متعددة
- إمكانية إرفاق صور الطالب الشخصية وطباعة بطاقة تعريفه
- الاحتفاظ بتفاصيل المنح الدراسية المقدمة للطلبة
استيفاء وجمع الرسوم
- هيكل رسوم معرف من قبل المستخدم و ذلك لأمور مختلفة كالبرامج، الفصول وخدمات أخرى
- إصدار إنذارات آلي للطلاب من أجل دفع الرسوم قبل تاريخ الاستحقاق
- إمكانية استخدام كل أشكال دفع الرسوم - نقدي وعن طريق الشيكات
جدولة المواعيد
- المحافظة على فترات المواعيد والتي تشمل اسم ومدة كل فترة
- يمكن تهيئة البرنامج و إعداده لجدولة فصل أو منهاج معين، تبعاً لتوفر كادر التدريس والقاعات الدرسية
- إمكانية عرض جدول المواعيد لفصل دراسي كامل وذلك حسب المنهاج, الكادر التدريسي , القاعات الدرسية, الطلبة والدفعات
- الإمكانية المتاحة لإعادة توزيع الفترات الدراسية لكل من الكادر التدريسي والطلبة وذلك حسب توفر القاعات الدرسية
الدوام والحضور
- الإمكانية المتاحة للمحاضرين لتسجيل الحضور تبعاً للبرنامج أو المنهاج وذلك لكامل الفصل
- عرض حضور الدفعات في البرنامج الذي يتم اختياره، وإعطاء تفاصيل مثل النسبة المئوية للحضور، عدد الحضور، الغياب والإجازات
الامتحانات
- تنظيم الامتحانات بما في ذلك جميع الأنشطة المتعلقة بإدارة الامتحانات (جدولة المواعيد، توزيع القاعات، التقييم) وذلك لكليات متعددة
- إمكانية طباعة بطاقة الامتحان الخاصة بقاعة الطالب
- المحافظة على سجلات التقييم الورقية وإصدار نسخ للكليات المختلفة
توزيع الدرجات
- يمكن تحديد الدرجات من قبل المستخدم و بفئات مختلفة, مع إمكانية تسجيل الدرجات بأساليب مختلفة (المعدل التراكمي للدرجات, معدل الدرجات) الخ
- المحافظة على سجلات الدرجات التي حصل عليها الطلاب في كل فصل وفي كل الكليات
- تسجيل العلامات التي حصل عليها الطلبة الذين يعيدون امتحانات فصلية سابقة مع خيارات لعمل حرمان أو الخضوع لاختبار
المواصلات
- جدولة مواعيد المركبات وطرق الحافلات وإصدار بطاقات ركوب الحافلات
- جدولة المواعيد والحجز لكل المركبات الرسمية
- الاحتفاظ بسجلات المركبات مشتملة على تفاصيل الصيانة والتأمين
المكتبة
- تصنيف عددي معرف من قبل المستخدم للمواضيع (مثل: - ISBN, ISSN)
- سياسة إعارة وغرامات حسب المواضيع
- سياسة إقراض وغرامات حسب الأعضاء المشتركين
- الاحتفاظ بسجلات عن المواضيع والأعضاء
- عمليات إعارة ونقل للمكتبة داخلية وخارجية
- وحدة خاصة لدليل دخول الأعضاء عبر الويب (OPAC)
لمزيد من المعلومات حول المكتبة انقر Library @ Biztec
الموارد البشرية
- الاحتفاظ بسجلات الموظفين منذ التعيين وحتى التقاعد
- عملية التعيين المنهجية
- توافق مع أنظمة بطاقة ساعات العمل المتقدمة مثل مسجلات البصمة / بطاقة المسح/ بطاقة الدخول ..الخ.
- الاحتفاظ بسجل دائم عن حالة الفيزا مع رسائل تذكير بالانتهاء
- مزامنة سجلات الحضور
- معالجة الإجازات آلياً
- معالجة الرواتب استناداً إلى مكونات مرنة
- سجلات عن التعيين و نقل الموظفين
لمزيد من المعلومات حول الموارد البشرية انقر HRMS @ Biztec
الحسابات
- دليل الحسابات
- مجموعات متعددة عن مراكز التكلفة
- دفتر الأستاذ العام
- حسابات الدائنين / حسابات العملاء
- رسائل التذكير الخاصة بالفواتير المتأخرة وتجاوز حد الائتمان
- الأصول الثابتة
- إرفاق الوثائق المناسبة (نسخ الكترونية) إلى دفتر اليومية و الإيصالات
- دمج و مقارنة التقارير بواسطة الربط المتكامل بين الكليات
- إدارة نظم المعلومات وتقارير التحليل الرسومية
لمزيد من المعلومات حول الحسابات انقر Accounts @ Biztec
المخزن
- صيانة مواد الأصول المخزنة و غير المخزنة
- مراقبة السلع تسلسلياً ومتابعة تاريخ الانتهاء
- إنشاء باركود للمنتجات
- إنشاء جداول ومصفوفات للمنتج حسب اختيار المستخدم ( مثال: - الشكل, الحجم, اللون)
- دعم المعايير، FIFO، المعدل والتكلفة الفعلية لقيمة المخزون
- فواتير المواد
- التحويل البيني بين الشركة والفروع
- سياسات تسعير مع الحسومات
- تتبع عمليات البيع والشراء
- تكامل مع عدة أجهزة مثل طابعة الباركود، الماسح الضوئي، لوحة العرض، ماكينة درج النقود، طابعة نقطة البيع (POS)
لمزيد من المعلومات حول المخزن انقر Inventory @ Biztec
إيجاد فرص عمل للطلبة
- عملية فعالة لتوظيف بشكل كبير, مما يجعل عملية التوظيف أكثر فعالية
- المحافظة على السير الذاتية للطلبة مع بيانات دقيقة عن أداء الطالب الأكاديمي
- عرض الوظائف الشاغرة على الإنترانت
- الاحتفاظ بسجلات كاملة عن الطلبة الذين تم تعيينهم في خانة التوظيف
بوابة الويب
بوابات ويب من أجل الخدمة الذاتية للطلاب والمعلمين وموظفي وإدارة المؤسسة التعليمية، وذلك من أجل مشاهدة كل نشاطات الحرم الجامعي من خلال هذه البوابات
- يمكن للطلبة مشاهدة نتائج امتحاناتهم عبر الويب
- تفاصيل و مراقبة عمليات دفع الرسوم, مع رسائل تذكيرية ترسل إلى المتأخرين
- يمكن الدخول على جداول الحصص الدرسية والامتحانات من قبل الطلاب والمعلمين
- عرض معلومات عن الفصول الدراسية , المقابلات, الامتحانات و مناهج الدراسة التي يتم تطبيقها في مختلف الكليات
|
