نظام إدارة موارد بشرية متكامل تم تصميمه من أجل أتمتة الوظائف المتعلقة بالموارد البشرية في الشركات و المؤسسات. من أهم العمليات التي يقوم بها هذا النظام: تعيين الموظفين, المحافظة على السير الذاتية الخاصة بهم, تفاصيل الراتب, تسوية الإجازات, التعامل مع بطاقة ساعات العمل, التعامل مع جدول الرواتب وعمليات الفصل والتثبيت.
التعريف بالمنتج
- عملية التعيين المنهجية
- الاحتفاظ بسجلات الموظفين كاملة
- تبادل المعلومات بين المستخدمين
- توافق مع أنظمة بطاقة ساعات العمل المتقدمة مثل مسجلات البصمة / بطاقة المسح/ بطاقة الدخول ..الخ.
- جدولة مهام المستخدم ورسائل التذكير (بما في ذلك جواز السفر / انتهاء الفيزا)
- الاحتفاظ بسجل دائم عن حالة الفيزا
- مزامنة سجلات الحضور
- معالجة الإجازات آلياً
- معالجة الرواتب استناداً إلى مكونات مرنة
- سجل استحقاق شامل
- سجلات عن التعيين و نقل الموظفين
الوظائف الرئيسية
التوظيف
- إصدار طلبات للموارد البشرية
- إعلانات عن وظائف
- جمع السير الذاتية
- جدولة مواعيد المقابلات
- الاختيار النهائي
إدارة ذاتية الموظفين
- التفاصيل الشخصية مع الصور، معلومات التوظيف، الوثائق، التفاصيل التابعة، السجل الطبي، تفاصيل التوظيف السابقة، المؤهلات، المهارات، الهوايات ويمكن الاحتفاظ بنسخ الكترونية من الوثائق والشهادات
- إدارة الأدوار والمسؤوليات, الإجازات, التسهيلات والمكونات المقدمة للوظائف المختلفة على نموذج لتسهيل إصدار البيانات الخاصة بطبيعة عمل الموظف
- الاحتفاظ بتفاصيل سجلات الموظفين كاملة والتي تتضمن معلومات مثل تفاصيل التوظيف , موقع العمل، العقد ,الكفيل ,الفيزا ,الإجازات ومكونات الراتب وتفاصيل دفعات الراتب منذ تاريخ الانضمام إلى العمل
التغييرات التنظيمية أو تعديل الراتب
- تعريف عدد غير محدد من مكونات الراتب وفقاً للأنواع مثل القرض والمقدم والعلاوة والخصومات.. الخ.
- مكونات الراتب يمكن أن تحسب على أساس القيمة ، عدد أيام العمل أو النسبة المئوية
- الاحتفاظ بتفاصيل دفعات الراتب المعطاة للموظف منذ تاريخ الانضمام إلى العمل
- ترقيات الموظف التي تشمل تغيير القسم، المنصب، مكونات الراتب، التسهيلات، امتيازات الإجازة و حاجات أخرى
- النقل الداخلي للموظفين بين الفروع
تسوية الإجازات
- تحديد امتيازات الإجازات مع خيارات أخرى مثل تحويل الحسابات أو دفعها نقداً
- طلبات إجازة / مصادقات / رفض
- تعويضات ومنافع الإجازات
- إمكانية تضمين أو استثناء العطل آلياً أثناء عملية بطاقة ساعات العمل حسب الشركة
- الاحتفاظ بملخص كامل عن الموظف بما في ذلك الإجازات، الغياب، أيام التأخير وأوقات العمل الإضافي
- يتم حساب المغادرات بجمع أيام العمل مع إمكانية عرض رصيد إجازة موظف / موظفين حسب الإدارة أو المنصب أو القسم
- إمكانية تسوية كل أرصدة الإجازات الممكن دفعها (مثل: - الإجازة السنوية، الإجازة العادية)، تذاكر السفر وخصومات أخرى
- تسوية دفعات القروض والسلف
- حساب التسوية النهائية المعتمدة على المنح
عملية بطاقة ساعات عمل:
- المناوبات
- جلسات العمل مع توقيت المناوبات المتعددة
- تحديد دفعة الموظف
- الاحتفاظ بسجل الحضور للفترات المختلفة
- تحديد أوقات دوام العمل الإضافي / إضافي العطل
- عملية الدوام والحضور (مسجلات البصمة، بطاقة المسح / بطاقة عن قرب / ماسحات بصمة الأصابع الضوئية
- ترابط كامل مع جدول الرواتب وذلك من أجل التحويل الآلي لبيانات الحضور
عملية نظام الرواتب
- تحديد فترات جدول الرواتب
- الاحتفاظ بسجلات العلاوات (علاوات الموارد البشرية، علاوات الأهمية أو الغلاء، علاوات السفر)، الخصومات المدفوعة من خلال الأقساط (قرض / مقدم / تأمين) للفترات المذكورة وغيرها مثل فقدان الأجر... الخ
- تسوية القروض / المقدم / دفعات التأمين خلال الحالات الطارئة
- إمكانية حساب / حجز الراتب لمستخدم أو كل المستخدمين حسب الأقسام والوظيفة
- تعديل مكونات الراتب
- إمكانية لعرض تفاصيل الراتب المدفوع وغير المدفوع للموظف
ميزات متنوعة
- إدارة آمنة ومضمونة لأوراق الاعتماد (جوازات سفر، شهادات) مع رسائل تذكير بالانتهاء
- المتابعة السهلة للمواد المقدمة للموظفين
- مذكرة / شكاوى / تظلم واقتراحات
- تسجيل ومتابعة المعلومات المتعلقة بالموظفين الموقوفين لفترات طويلة
- الاحتفاظ بسجل طبي كامل عن الموظف مثل التعويضات المقدمة وسجلات طلب تعويضات مثل التأمين
- تدريب الموظفين / إدارة الأنشطة
- تحديد قيمة القرض / المقدم، نسبة الفائدة المئوية، الأقساط الشهرية الميسرة (EMI) وطريقة الدفع للموظف بحسب موقعه مع إمكانية تعديل دفعات المقدم / القروض
|
